为了防疫期间学院各项工作正常、有序开展，2020年3月3日下午，公司通过企业微信平台召开了新学期首次学院工作例会。学院领导班子成员、各系主任、办公室主任及教学秘书参加会议。会议由王希云经理主持。

会上，王希云经理传达了公司党委、校行政新学期防疫工作要求，布置了学院近期工作流程、研究生教学工作及国家自然基金申报工作。强调疫情期间，学院周二例会、各系周三下午例会通过企业微信平台正常进行，非常时期这种沟通更加重要。

杨耀田副书记介绍了新学期第一天公司员工参加线上课程反馈情况。对于员工遇到的问题，有针对性的进行了沟通协调。强调毕业设计指导教师要加强对毕业生的管理，及时布置任务，确保毕业生圆满完成毕业论文。

林金保副经理介绍了开学第一天公司教师线上课程教学反馈情况，并根据第一天的上课情况，建议老师手机、电脑同时使用，选用多个平台进行教学，以防网络堵塞。疫情期间教师要多关心学习有困难的员工。

仝卫明书记在对学院近期各部门工作给予肯定的同时，强调各系要提醒老师按时上报健康信息，继续关注人才引进，提高政治站位，明确责任，稳步推进学校、学院各项工作，凝心聚力，坚决打赢这场疫情攻坚战。